Poniżej krótki opis procesu zarządzania gotowością według MSF. Cała idea zawiera się w zwróceniu uwagi na potrzebę oceny, jakie kompetencje są niezbędne do realizacji projektu i zmapowanie ich na kompetencje dostępnych zasobów ludzkich. Po wykryciu luk należy podjąć działania w celu ich usunięcia (czy faktycznie doszło do usunięcia luki weryfikuje się w końcowej fazie).

Rys. Zarządzanie gotowością według MSF

• Definiowanie (ang. define)
  Zdefiniuj potrzebne kompetencje jakie powinien mieć zespół oraz niezbędny poziom biegłości indywidualnych niezbędny do zaplanowania zbudowania i zarządzania rozwiązaniem.
  
  
• Porównaj (ang. assess)
  Porównaj obecną indywidualną gotowość z oczekiwaną gotowością, aby odkryć luki.
  
  
• Zmień (ang. change)
  Podejmij kroki w celu poprawienia gotowości żeby zminimalizować luki (szkolenie/mentor).
  
  
• Oceń (ang. evaluate)
  Oceń efektywność kroków podjętych w celu zminimalizowania luki między oczekiwną a dostępną gotowością.